Program tanda tangan elektronik menawarkan keuntungan unik bagi lembaga keuangan, membuat penandatanganan dokumen menjadi lebih cepat, mudah, dan nyaman. Mengingat tingginya volume dan sensitivitas dokumen yang ditangani lembaga keuangan, program tanda tangan elektronik merupakan suatu kemudahan sekaligus kebutuhan. Mereka menyederhanakan operasi, mengurangi risiko dokumen yang salah ditandatangani, dan meningkatkan efisiensi. Oleh karena itu, berinvestasi pada a pengalaman tanda tangan elektronik yang komprehensif adalah langkah strategis bagi lembaga keuangan mana pun.
Bisnis keuangan memiliki faktor unik yang perlu dipertimbangkan ketika mengadopsi platform tanda tangan elektronik. Keamanan, legalitas, dan otentikasi sangat penting ketika berhadapan dengan keuangan. Tanda tangan elektronik telah sah sejak tahun 1999 ketika Uniform Electronic Transactions Act (UETA) disahkan untuk menetapkan kesetaraan hukum antara catatan dan tanda tangan elektronik dengan tanda tangan dan tulisan di atas kertas. UETA aktif di tingkat negara bagian, tetapi kelima puluh negara bagian selain New York telah mengadopsi versi UETA yang dimodifikasi sejak tahun 1999.
Negara Bagian New York memiliki Undang-Undang Tanda Tangan dan Catatan Elektronik New York, yang telah mencapai tujuan serupa. Karena perbedaan aturan mengenai tanda tangan elektronik, penting bagi setiap institusi untuk berhati-hati dalam menggunakan layanan tanda tangan elektronik. Prioritas utama adalah menemukan solusi tanda tangan elektronik yang komprehensif dan sesuai dengan undang-undang negara bagian dan federal.
Beberapa negara bagian juga memiliki undang-undang berbeda tentang autentikasi. Misalnya, beberapa negara bagian atau lembaga mungkin memerlukan bukti identifikasi dan tanda tangan elektronik. Ini adalah fitur penting yang harus diperhatikan ketika memilih layanan tanda tangan elektronik. Jika bisnis atau negara bagian Anda memerlukan identifikasi tambahan, memasukkan fitur tersebut ke dalam platform tanda tangan elektronik Anda akan sangat membantu. Penyimpanan merupakan faktor kepatuhan penting lainnya, lebih dari sekadar undang-undang negara bagian atau federal. Tempat penyimpanan dokumen elektronik penting ini memberikan perbedaan besar terhadap keamanan dan kepercayaan klien. Saat meneliti platform tanda tangan elektronik, pahami di mana dokumen yang ditandatangani secara elektronik akan disimpan dan langkah keamanan apa yang dimiliki sistem untuk memastikan keamanannya.
Faktor lain yang perlu dipertimbangkan ketika meninjau program tanda tangan elektronik adalah integrasi, intuisi, dan keamanan umum. Solusi tanda tangan elektronik yang tepat untuk bisnis Anda harus mudah diintegrasikan dengan perangkat lunak yang ada. Anda mungkin ingin merombak sistem Anda hanya untuk sistem tanda tangan elektronik, jadi menemukan program yang terintegrasi dengan alur kerja Anda saat ini sangatlah penting. Perangkat lunak yang Anda pilih juga harus mudah digunakan, baik untuk karyawan Anda maupun klien Anda.
Tujuan akhir dari program tanda tangan elektronik adalah kemudahan dan efisiensinya. Menggunakan yang tidak intuitif tidak akan menyelesaikan masalah apa pun. Keamanan selalu penting ketika membahas dokumen keuangan sensitif. Selain menyimpan dokumen tersebut, Anda harus memastikan bahwa program tanda tangan elektronik akan menjaga data dalam dokumen tetap aman dari pihak jahat. Ini adalah dokumen yang rentan, jadi program tanda tangan elektronik Anda harus memiliki sistem keamanan yang kuat.
Solusi tanda tangan elektronik sangat bermanfaat di dunia digital saat ini. Lembaga keuangan dapat memperoleh manfaat yang signifikan dengan mengadopsi solusi tanda tangan elektronik. Ini akan mengurangi waktu yang terbuang, komunikasi bolak-balik yang tidak perlu, dan penggunaan kertas. Menggunakan sistem tanda tangan elektronik dapat membuat beban kerja Anda lebih ringan dan klien Anda lebih bahagia.